1. 기업은 다양한 업무 업무용 소프트웨어를 구매하고 있는데 SW 개발사에 따라,
영구 라이센스 / 구독형 라이센스 (월간, 년간)로 진행이 됩니다
- 영구라이센스 : MS Office, 아래한글
- 구독형 라이센스 : Adobe Photoshop , AutoCAD 등
2. 이런 라이센스 제품들은 개발사 웹사이트에서 라이센스를 관리 할 수 있는 관리자가 필요하게 되어
- 라이센스 발주시 관리자 이름과 메일 주소는 필수로 들어갑니다.
- SW 개발사는 이 메일주소를 고객사의 최상위 SW 관리자로 설정합니다.
Autodesk 관리자 계정 최초 로그인 화면
3. 최상위 관리자는 회사 SW 라이센스에 대한 모든 권한을 가지고 있습니다.
- 제품 설치파일 다운로드, 설치시리얼 확인
- 사용자 추가 및 삭제 / 사용자별 다른 사용권한 부여
- 회사 주소 등 등록 정보 일부 변경
- 차상위 관리자 등록 및 각종 권한 부여
- 계정 암호 분실시, 암호 초기화 관련 메세지 수신 메일 계정으로 등록됨
사용자 추가 (Autodesk, MS Office365)
사용자별 권한 부여 (Autodesk, Adobe)
4. 이 메일계정이 회사의 최상위 SW관리자로 등록되기 때문에 개인 메일이나 회사 개인 메일로 된 경우
예 : 개인메일 - aaa@naver.com / aa@gmail.com 등
회사개인메일 계정 - 123@aaa.com / 123@aaa.co.kr / 123@aaa.kr 등
- 보직변경 , 이직시 메일 계정에 대한 권한 인수 인계 필요 (개인메일의 경우에는 문제발생)
- 로그인, 암호초기화 발생시마다 메일 소유자에게 지속적인 문의
- 최상위 SW 관리메일계정 변경을 하기 위해서는 각종 서류 및 단계 필요
(SW 개발사에 변경 공문 및 여러 서류 제출 필요 - 개발사에 따라 한글. 영문 서식 )
Adobe 메일주소 변경 요청
5. 따라서 회사 소프트웨어 관리용 메일을 따로 설정할 경우,
메일 계정에 대한 암호를 인수 인계 받으면 위 4번 항목은 필요 없습니다.
**더뉴시스템**
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